– Vi har gått på et betydelig inntektstap. Vi regner med mange millioner, så vi jobber med å kutte kostnader, sier daglig leder Eirik Torbjørnsen i Birkebeinerrittet.

Avlysningen av årets Birkebeinerrenn har gitt en kraftig økonomisk bakrus for tradisjonelle Birken. Og hos de tre idrettslagene som eier selskapet er det selvfølgelig ingen hjelp å hente.

Eirik Torbjørn har nå permittert samtlige ansatte i staben, og setter sin lit til at færrest mulig av deltagerne krever tilbake 50 prosent av den innbetalte startkontingenten. Fristen utløper fredag denne uken.

Vi ser på enhver donasjon som en bonus

Eirik Torbjørnsen

Mister 12 millioner

– Vi har satt frist ut denne uken om deltagerne vil ha tilbake sin andel av deltageravgiften eller om de vil donere pengene. I utgangspunktet regner vi med at de fleste ønsker å få tilbake pengene sine. Vi ser på enhver donasjon som en bonus, sier Torbjørnsen.

– Vi hadde 8.000 påmeldte da Birkebeinerrennet ble avlyst, men budsjetterte med 16.000 på hele arrangementet, som i fjor. Vi mister halvparten av startkontingenten til de som var påmeldt pluss alt for de som ville meldt seg på den siste uken, sier Torbjørnsen.

PERMITTERTE ALLE: Eirik Torbjørnsen er daglig leder i Birkebeinerrittet som står bak Birkebeinerarrangementene. Foto: birkebeiner.no

Startkontingenten varierer for de ulike rennene. Fra 250 kroner for UngdomsBirken via 980 for TurBirken, 1.220 for SkøyteBirken og 1.470 for Birkebeinerrennet.

Torbjørnsen bruker 1.000 kroner i snitt, og følgelig har han gått glipp av 4 millioner for de som har meldt seg på og 8 millioner for de som ville ha meldt seg på, totalt 12 millioner.

Jeg har permittert hele staben, som utgjør 11 årsverk

Eirik Torbjørnsen

Alle permittert

Inntektstapet stopper imidlertid ikke ved startkontingentene.

– Vi har mersalg i kommersielle områder og provisjoner fra et stort Sport 1-marked på Rena og på Lillehammer. I tillegg er det inntekter fra mat og drikke.

Dermed har han satt alt inn på å kutte kostnader.

– Vi hadde påløpte kostnader da avlysningen skjedde ti dager før festivalen startet. Vi jobber med avkorting, men vi har vært tydelig på at vi står ved forpliktelsene våre, sier Torbjørnsen.

– Vi omsetter 50 millioner, så det er klart at et slikt inntektstap betyr mye. Vi har nå måttet gå løs på partnerne våre. I tillegg har jeg permittert hele staben, som utgjør 11 årsverk. Til sammen har vi nå tre årsverk igjen.

– Målet er å sikre oss likviditet frem til høsten slik at vi kan starte med å planlegge et nytt flott skirenn i 2021.

Vi går ikke budsjettnøytrale for å si det slik. Det er snakk om tap på en del millioner som er alvorlig

Eirik Torbjørnsen

– Ser frem til krisepakken

Før det skal han imidlertid arrangere Birkebeinerløpet den 13. juni, men her vurderer han allerede nå flytting av arrangementet med 8.000 deltagere til høsten. Birkebeinerrittet skal etter planen gå 9. august med 9.000 deltagere.

– Forhåpentligvis klarer vi å arrangere Birkebeinerrittet, men jeg vet ikke, sier Torbjørnsen.

Birken-sjefen tør ikke spå hvor mye de går i minus som følge av avlysningen.

– Vi går ikke budsjettnøytrale for å si det slik. Det er snakk om tap på en del millioner som er alvorlig. Vi ser nå frem til krisepakken som vi ikke kjenner innholdet i, men kulturministeren nevnte Birken spesielt.

– Vi bør omfattes av krisepakken slik at vi fortsatt kan være en sterk og god nasjonal og internasjonal merkevare. Birken var den første store arrangøren som på eget initiativ avlyste.