– Det spiller ingen rolle om du er en liten eller stor kunde. Løser du automasjon, skaper du større verdi uansett, sier Lene Diesen, adm. direktør i Semine.
Christen Sveaas, Adolfsen-brødrene og Amesto er blant flere som har satset på AI-selskapet Semine, som de seneste årene har samlet noen av Norges største selskaper på kundelisten.
Selskapet har hentet i overkant av 200 millioner kroner i finansiering og ble i seneste emisjon i 2020 priset til 370 millioner etter penger.
Nå lanserer selskapet en innsikts- og analyseverktøy som lar kundene se regnskapet live og overvåke forbruket ned til minste detalj.
Automatiserer regnskap
Siden Robert Kristiansen grunnla selskapet i 2016 er Semine i praksis blitt et avansert konteringsystem, som ved hjelp av AI-teknologi automatisk sorterer inngående fakturaer og bilag i større detalj enn hva man typisk gjør manuelt.
Selskapet har de seneste årene landet i overkant av 50 større norske selskaper, inkludert OBOS, KLP, Sport1 og Fredensborg, og prosesserer i dag over 200.000 fakturaer med 2.000.000 varelinjer og 300 millioner datapunkter for kundene hver måned.
– Tradisjonelt har man sortert fakturaene basert noen få datapunkter, som avsender og sluttsum. AI-teknologien vår leser av over 150 datapunkter, rydder og strukturerer dataene og sender fakturaen videre til godkjenning til rettmessig eier, sier Diesen.
Selskapet har satt seg mål om å fullautomatisere fakturering og løse noen av regnskapsavdelingenes største utfordringer: At fakturaene havner hos riktig person raskest mulig, unngå regnskapsfeil, og gi ledelsen et mer detaljert og oversiktlig bilde av selskapets løpende kostnader.
– I komplekse selskaper som OBOS, som inkluderer flere tusen selskaper, må man kunne håndtere i fakturaer i bulk, fokusere på avvikene og jobbe på tvers av selskapene samtidig. For kunder som Fursetgruppen har det vært viktig med et effektivt system for fakturahåndtering og å matche detaljeringsgraden med deres kassasystemer, sier daglig leder Jan Skjøy.
Lanserer nytt verktøy
Frem til i dag har det meste handlet om å strukturere og sorterer data fra fakturaene, men nå har selskapet tatt teknologien ett steg videre.
Denne uken lanserer selskapet et innsikts– og analyseverktøy som gir kundene live dashbord av regnskapet og gjør det mulig å overvåke forbruket ned på varelinjenivå.
Verktøyet skal ifølge Diesen og Skjøy gi selskapenes detaljert innsikt i forbruket, som igjen skal kunne lede til kostnadsbesparelser, bedre likviditetsstyring og gi finansdirektørene bedre beslutningsgrunnlag.
– Ofte handler det om å svare på de aller enkleste spørsmålene, som hva man bruker penger på, om likviditeten kan forbedres og om regnskapet er korrekt, sier Skjøy.
Ved å redusere tiden det tar å prosessere inngående fakturaer mener selskapet det kan gi kundene mulighet til å handle basert på oppdatert informasjon i nær sanntid, i stedet for historisk data, mens det detaljerte regnskapet gjør det mulig å måle underleverandører opp mot bransjestandarden.
– Finansdirektøren vil ha kontroll, vite at regnskapet er ført riktig, og at du har innsikt i forretningen uten at du bruker for mye tid på det, sier Diesen.
Ser ut av Norge
Partneren KPMG viser i en rapport til at det som skiller Semine fra andre selskaper er at det har klart å lage en ende-til-ende-løsning for automasjon av regnskap. Teknologien er kompatibel med alle de store ERP-systemene som Visma, SAP og Microsoft Dynamics, samt rene regnskapsplattformer og kobles på gjennom API-er.
Etter flere år med utvikling er planen nå å gire opp salget. Selskapet budsjetterer i år med en omsetning på rundt 30 millioner kroner i repeterende inntekter (ARR) og en total kontraktsverdi på over 150 millioner.
Neste år er planen å doble omsetningen og satse utenfor Norge.
– Tidlig 2022 vil vi gjøre løsningen tilgjengelig for selskaper i andre land. Teknologien er klar for det globale markedet, så vi vil se Semine i flere land fremover, sier Diesen.