Denne høsten har NRK vist serien EXIT om stoff og prostitusjon i finansmiljøet i Norge. Mens noen er hektet på narkotika og alkohol, kan andre være hektet på aksjer. De er spilleavhengige.
Rusforsker Marianne Hansen har sammenlignet daytrading med gambling. Blant annet skal en arbeidsledig og manisk depressiv 32-åring ha handlet aksjer for over 100 millioner kroner på ti måneder. Han ble ruinert og saksøkte meglerhuset First Securities, men så ble det inngått forlik.
Faren øker
Nå advarer advokat Henning Heitmann i Sands Advokatfirma mot økende spilleavhengighet i finans og varehandel.
– Behandling av spilleavhengighet og håndtering av ansatte i slike situasjoner er noe stadig flere ledere sliter med, sier Heitmann.
Behandling av spilleavhengighet og håndtering av ansatte i slike situasjoner er noe stadig flere ledere sliter medHenning M. Heitmann, Sands Advokatfirma
Han understreker at tilgangen til penger og lett omsettelige varer øker faren for underslag fra arbeidsgiver.
– Det er som regel snakk om betrodde personer som har god innsikt i interne kontrollrutiner, og som derfor ser muligheter for å omgå systemet, advarer Heitmann.
– Hvorfor er risikoen større nå?
– Det er blant annet større tilgang på nettbaserte spill. Samtidig er det mer ulovlig markedsføring av slike spill, og stor pågang via personlige e-poster og sms. Her tilbys mottakeren gratis saldo for å begynne eller gjenoppta spillingen.
– For arbeidsgivere utgjør dette en økt risiko for underslag, fordi den ansatte blir fristet til å finansiere spillingen.
– Er det utelukkende snakk om menn?
– Det er nok etter min erfaring klart oftest menn som er eksponert.
I Høyesterett
I høst var en sak om spilleavhengighet oppe i Høyesterett. Her hadde en ansatt sikret seg arbeidsgivers inntekter fra utleie av fast eiendom ved å endre kontonummer for kundens betaling til sin egen private konto. Det dreide seg om 620.000 kroner.
Underslaget hadde sammenheng med at han hadde tapt penger på pengespill over internett. Straffen ble seks måneders fengsel, selv om alt var innrømmet og tilbakebetalt.
Å ta en beslutning om avskjed med det samme, kan vise seg å bli en kostbar håndteringHenning M. Heitmann, Sands Advokatfirma
Ifølge Heitmann er det svært viktig å trå varsomt i saker om spilleavhengighet:
– Å ta en beslutning om avskjed med det samme, kan vise seg å bli en kostbar håndtering, advarer Heitmann.
Dersom det dreier seg om spillavhengighet, skal arbeidstakeren i større grad enn tidligere håndteres ut fra en mer sykdomsmessig tilnærming til problemet, slik som ved rus.
Slik svindler de:
* Et vanlig fenomen er lagersjefen som selger enkelte gjenstander fra lageret i privat regi og tar pengene selv.
Ved varetelling oppstår avvik som det ikke stilles spørsmål ved, eller som lett kan bortforklares som «svinn».
* En annen gjenganger: Personer har ansvar for varelager og det kontrolleres i liten grad av andre. Eller det er flere personer som like gjerne kan mistenkes for manko på lageret.
* Ansatte som har ansvar for fakturering forsøker å manipulere med kontonummeret for oppgjør, slik at enkelte fakturaoppgjør rutes til private konti.
* Ved faktureringen legges det på ekstra varer, som ikke blir levert, men uten at kunden har forutsetninger for å ha full kontroll med leveransene.
De overfakturerte varene kan finne veien til privat salg, uten at det fremkommer avvik i varetellingen senere.
I entreprenørvirksomhet er dette en særlig risiko, fordi kunden ikke kan ha full kontroll med hva som er bygget inn i leveransen til enhver tid.
* Bruk av kreditnota og retur av delbeløp gir også en mulighet for at selskapet sender beløpet til feil mottaker. Det er ikke alltid synlig hvilket kontonummer det er innbetalt fra, og dermed spørres det ved tilbakebetaling hvilket kontonummer som skal benyttes ved retur.
* Fakturering fra stråselskap for tjenester som ikke leveres, forekommer også.
Renholdstjenester, frakt, serviceytelser, telefoni, it-tjenester og annonsering er eksempler på slike tjenester som gjerne først faktureres med et lite beløp som ingen reagerer på. Leverandøren blir dermed godkjent og etablert, senere kommer det gradvis større fakturaer som går klar av de vanlige kontrollrutinene.
* Levering av utlegg med kvitteringer som egentlig gjelder private kostnader. Eller så leveres samme kvitteringer flere ganger i ulike terminer. Hvis dette oppdages, forklarer den ansatte det med at han ikke husket at det var levert tidligere.
* Bruk av arbeidsgivers kredittkort på spill er en metode som enkelte benytter, men da har den ansatte sjelden tenkt særlig over risikoen for at det blir oppdaget.
En slik disponering tyder på at avhengigheten er såpass sterk at oppdagelsesrisiko kommer helt i bakgrunnen.
Suspensjon
Arbeidsgiveren må gå riktig frem:
– Hvis det trengs tid til undersøkelser og sikring av bevis, skal arbeidsgiveren benytte suspensjon av den ansatte i en slik fase.
– Hvordan pleier slike saker å bli løst?
– Det er gjerne forhandlinger, som ender i en avtale der den ansatte slutter. I noen tilfeller finner arbeidsgiver frem til hvor stort tapet er, og har et erstatningskrav mot den ansatte. Men ofte er det vanskelig for arbeidsgiver å underbygge omfanget av tapet, sier Heitmann.
– Et erstatningskrav har dessuten ofte begrenset verdi, fordi den ansatte gjerne har en betydelig gjeld før underslagene startet.
Unngår rettssak
Det er veldig sjelden at arbeidsgiver og arbeidstaker ønsker en rettssak.
Heitmann viser til risikoen for arbeidsgiver:
– Hvis det er fare for at kunder eller leverandører er blitt lurt av den ansatte, er det stor risiko for at arbeidsgiveren får negative reaksjoner fra markedet. Den ansatte vil også være ubekvem, fordi det er fare for at personlige anklager om grov illojalitet spres i arbeidsmarkedet.
– Blir slike saker anmeldt?
– Politiet etterforsker i liten grad slik arbeidslivskriminalitet, men dersom saken er godt dokumentert, og det gjelder et betydelig beløp, er sjansen bedre.
Ifølge Heitmann svikter politiet ofte her:
– Næringslivet hadde helt klart fortjent større grad av etterforskning og påtale. Mange arbeidsgivere føler seg rettsløse etter politianmeldelser.
– Resultatet kan bli svært nedslående, selv om strafferammen for grovt underslag er seks års fengsel.
Sakene blir ofte henlagt, samtidig som bedriften havner i en arbeidsrettstvist og den ansatte ikke har vilje eller evne til å gjøre opp for tapet.
Det er samtidig en fare for at den ansatte sendes rett i armene på en ny arbeidsgiver:
– Ja, det er derfor viktig at arbeidsgivere sjekker referanser grundig, og at det i betrodde stillinger sørges for god kontroll.
Er det håp?
– En del av de som har slitt med spilleavhengighet lykkes med å få bukt med problemet gjennom psykologisk behandling, sier Heitmann.
– Men, som med alkoholavhengighet, er det svært viktig at eksponering mot spill og muligheten for underslag holdes på et minimum.
– Hva er det beste rådet til ansatte som sliter?
– De bør være åpne med sjefen og familien om problemet, og dermed få hjelp før situasjonen kommer ut av kontroll.
– Dersom de kjenner at de står i fare for å gjøre underslag, bør de be om å bli overført til annen stilling. De kan også ta initiativ til at arbeidsgiveren tetter hull i internkontrollen, slik at det blir mindre fristende og mer risikabelt å underslå verdier. Dette kan også gjøres uten at de eksponerer eget problem.
