Forvalter over 100 leieforhold – uten å miste oversikten

Etter å ha vurdert flere alternativer falt valget på Hybel. 

– Vi så på flere systemer, men Hybel skilte seg ut. Både produktet og måten selskapet jobber med kundene, ga et helt annet helhetsinntrykk enn alternativene, sier Steffen-Andre Feet, Ullern Invest.

Les mer: MyRent legges ned – Hybel er alternativet for utleie av bolig

En sentral grunn til valget var at Hybel og regnskapsprogrammet Tripletex, som Ullern Invest allerede brukte, er integrert via API. Data flyter mellom systemene, slik at leieforhold på tvers av selskapene kan håndteres ett sted – med oppdatert oversikt i sanntid.

Det som tidligere tok oss mange timer i uken, håndterer systemet nå automatisk. Vi har full oversikt over alle leieforhold på tvers av selskapene – til enhver tid.

Steffen-Andre Feet, Ullern Invest

En rask overgang

Overgangen fra det gamle systemet gikk raskere enn ventet. Hybel hentet ut all informasjon fra Myrent i løpet av et par timer, og importen var fullført få minutter etter at Ullern Invest ga klarsignal.

– Jeg hadde forberedt meg på at det skulle ta tid, men vi var operative på kort tid. Supporten var tilgjengelig når vi trengte den, og oppsettet var mer intuitivt enn jeg hadde trodd. Etter overgangen oppdaget vi også en del feil fra tidligere system, så vi fikk ryddet ordentlig opp i porteføljen også, forteller Steffen-Andre Feet i Ullern Invest. 

Les mer: Profesjonelle utleiere av bolig og næring velger forvaltningssystemet Hybel

© Fotograf Nicki Twang - Pixel & Co - www.pixelco.no

Regnskapet går automatisk

API-integrasjonen mellom Hybel og Tripletex er satt opp av statsautorisert regnskapsfører Cecilie Thomassen i CT Regnskap. Hun bruker nå mindre tid på manuelle oppgaver og mer tid som rådgiver for kunden.

– Tidligere måtte vi manuelt følge opp og avstemme transaksjoner knyttet til husleie. Nå skjer det automatisk. Det frigjør tid vi heller kan bruke på rådgivning og andre oppgaver for kunden, sier Thomassen. 

Integrasjonen fungerer smertefritt, og det er veldig tidsbesparende at importerte transaksjoner lukker seg automatisk i reskontro

Cecilie Thomassen, statsautorisert regnskapsfører, CT Regnskap

Selve oppsettet av integrasjonen gikk greit, og Thomassen trekker frem oppfølgingen fra support som avgjørende:

– Det var god oppfølging, enkelt oppsett og god forklaring fra support på hvordan det skulle gjøres riktig. Det er ikke alltid slike integrasjoner er så greie å komme i gang med, men her gikk det veldig fint.

Les mer: Oppnå full kontroll på utleieporteføljen – slik fungerer integrert regnskapsføring i praksis

Gevinsten i tall

For Ullern Invest har den største effekten vært tid. Timer som tidligere gikk til manuell oppfølging av betalinger, kontrakter og kommunikasjon med leietakere, kan nå brukes på drift og videre vekst.

– Jeg har ikke regnet det nøyaktig ut, men vi snakker om mange timer i måneden som nå er frigjort. Det er tid jeg kan bruke på å utvikle porteføljen i stede, avslutter Steffen-Andre Feet i Ullern Invest.