– Dette med roller og samspill er avgjørende for å få til et velfungerende styrearbeid. Dette samspillet mellom styret og daglig leder er helt avgjørende å få på plass, sier styreekspert Vidar Andersen i episode 2 av Styreskolen.
Se hele episode 2 av Styreskolen i Finansavisen Academy (+)
Andersen forteller blant annet også at han treffer mange daglige ledere som forteller at de ikke ser styreleder andre ganger enn på styremøtene, og at det er feil.
Han viser til at styreleder er sjefen til daglig leder og at styreleder også må sette av tid til daglig leder.
Dette er svært viktig
I samspillet mellom styret og daglig leder er kommunikasjon og forventningsavklaringer svært viktig.
– Hvis jeg skulle sittet i et styre ville jeg hatt klare forventninger til daglig leder. Jeg ville forventet at daglig leder er godt forberedt på styremøtene, sier han blant annet. Han ville også forventet at daglig leder er løsningsorientert, lærer raskt, ser muligheter for vekst, har god kostnadskontroll, god bransjekunnskap og kan bidra til å «utdanne» styret.
Daglig leder må også kunne ha forventninger til styret, som at styret er tilgjengelig, spesielt i krevende situasjoner. At styret utfordrer ledelsen, bidrar med nye perspektiv, er åpen og kommuniserer klart og tydelig.
Daglig leder har møterett og plikt til å være med på alle styremøter og i alle saker, men det er to saker daglig leder ikke skal være med på.
Se hele episode 2 av Styreskolen i Finansavisen Academy (+)
I episode 3 tar Vidar Andersen for seg det praktiske styrearbeidet, med blant annet saksforberedelser, styreprotokoll og råd og tips for et godt styrearbeid.
Fakta om Vidar Andersen
Vidar Andersen er partner og autorisert regnskapsfører i Concepta Partner AS. Han har bred erfaring fra styreverv i små- og mellomstore bedrifter.
Andersen er diplomøkonom fra Bedriftsøkonomisk Institutt med spesialisering innen økonomi, regnskap og skatt.
Han har også erfaring som økonomisjef i Fredrikstad kommune teknisk drift, økonomisjef i Horn Yrkesklær og adm. dir. i Blåkläder AS.
Han er en aktiv foredrags- og kursholder innenfor styre- og økonomiområdet. Han er også forfatter av flere styrebøker, blant andre Styreguiden, Styrearbeid på 1-2-3, Likviditet på 1-2-3 og De viktigste styrespørsmålene.
Styreskolen i tre episoder - med tidskoder
Episode 1
0:18 Fire sentrale tema
0:33 Oppgaver, ansvar og plikter
1:50 Hva om styret ikke fantes?
2:20 Samspillet og daglig leders ansvar
2:45 Feil bruk av tid
3:25 Styrearbeid må læres
4:27 Øverst kommer eierne ....
6:00 Daglig leder som "fotballtrener"
6:16 Brønnøysund
6:54 Styresammensetning
7:12 I styret som privatperson - stort ansvar
8:18 Styrets oppgaver og plikter - vedtekter, lover og regler
9:35 Aksjeloven og styreinstruks
11:27 Forvaltning og forsvarlig organisering
12:21 To typer planer - strategi og handling
14:29 Tre typer budsjetter
15:22 Hold deg orientert - rapportering
17.22 Tilsynsansvaret - instruks for daglig leder
19:35 Styreansvar - personlig ansvar
22:39 Vilkår for erstatningsansvaret
24:42 Når ilegges det vanligvis ikke ansvar?
26:25 Slik "unngår" du ansvar
27:27 Tegn styreforsikring
28:15 Husk fanebestemmelsene ....
Episode 2
0:00 Roller, samspill og kvalitetssikring
0:58 Formalkrav til daglig leder
1:25 Styreleder og daglig leder
2:08 Aksjeloven §6:14 og §6:15
3:41 Iverksettelse av styrebeslutninger
4:29 Daglig leders fullmakter
6:14 Daglig leders møteplikt og unntak
7:06 Daglig leders lønn
8:55 Evaluering av daglig leder
9:25 Forventninger - styret og daglig leder
10:19 Løsningsorientert
11:32 Lønnsomhetsorientert
12:33 Bransjekunnskap
13:00 Ærlighet og dialog
14:14 Forventninger til styret
14:55 I utfordrende situasjoner
16:30 Styrets avstand til daglig drift
17:25 Styret og økonomi
15:50 Likviditet18:18Hvis kassen er tom
19:05 Likviditetskrise og kapitalkrise
21:18 Hva må du ha kontroll på?
22:48 Utfordringer - få frem fakta
24:08 Egenkapitalen - Aksjeloven §3:4
25:58 Styreprotokollen
26:14Forvaltningsansvaret - Aksjeloven §6:12 3. ledd
26:34 Rapportering - en god rapport
29:14 Arbeidskapitalen og egenkapitalen
30:20 Kundefordringer - to typer
31:30 Visuell fremstilling
32:20 Praktiske råd og tips til styret
Episode 3
0:00 Praktisk styrearbeid
0:10 Årsplan - sterk anbefaling
1:38 De riktige sakene
2:01 Forsikringer - et eksempel
2:33 IT, IT-sikkerhet, HMS og GDPR
4:02 Saksforberedelser
5:15 Styremøter i fem deler
6:44 Styreinstruks - Aksjeloven §6-23
9:21 Konfidensialitet
9:55 Styreprotokollen - Aksjeloven §6-29
10:37 Minimumskravene
11:49 Styreleders dobbeltstemme
13:15 Beslutningsdyktig §6-24
14:33 Vurderinger, bevis og dokumentasjon
16.00 Styreleder er ansvarlig for utarbeidelsen
17:27 Analyser og undersøkelser
18:03 Råd og tips til godt styrearbeid
18:27 Styrets viktigste oppgaver - Aksjeloven §6-12 og §6-13
19:40 Fire spørsmål til virksomheten
21:08 Oppsummering
